ASTROBYTE Software Development

Custom software · B2B

Στα μέτρα σας · Όχι έτοιμο πακέτο

Το δίκτυο συνεργατών
παραγγέλνει μόνο του, 24/7

Δεν σας δίνουμε έτοιμο πακέτο. Φτιάχνουμε το δικό σας B2B portal και εφαρμογή στο κινητό, όπως τα θέλετε, με διαθέσιμο απόθεμα και τιμές από το ERP σας σε πραγματικό χρόνο. Ο συνεργάτης εξυπηρετείται μόνος του, ο πωλητής καταχωρεί επί τόπου, και η παραγγελία δεν ξαναγράφεται πουθενά.

Χωρίς κόστος και χωρίς δέσμευση. Απαντάμε εντός μίας εργάσιμης.

Χονδρική & διανομή Δίκτυα συνεργατών Αποθήκη & ανταλλακτικά After-sales & εγγυήσεις
Μενού εφαρμογής παραγγελιοληψίας με ενότητες για μοτο, ανταλλακτικά και εγγυήσεις
Οθόνη παραγγελίας με live κατάσταση αποθέματος ανά χρώμα

15+ χρόνια

σε λογισμικό B2B και ERP, όχι σε γενικές ιστοσελίδες

Σύνδεση ERP

γράφουμε μέσα στο σύστημα που ήδη έχετε, όχι γύρω από αυτό

Κομμένο-ραμμένο

όχι έτοιμο πακέτο με ρυθμίσεις, αλλά χτισμένο πάνω στις δικές σας ανάγκες

Δικό σας

το λογισμικό και ο κώδικας, χωρίς μηνιαίο ενοίκιο ανά χρήστη

Παράδειγμα από έργο που παραδώσαμε

Παραγγελία από τον συνεργάτη, κατευθείαν στο ERP

Ο συνεργάτης θέλει να ξέρει τρία πράγματα πριν παραγγείλει: τι υπάρχει, πόσο κάνει, πότε έρχεται. Το portal και η εφαρμογή τα δείχνουν από το ERP σας εκείνη τη στιγμή, και η παραγγελία γυρίζει στο ίδιο σύστημα χωρίς να την ξαναγράψει κανείς. Το ίδιο εργαλείο χρησιμοποιεί και ο πωλητής σας όταν είναι στον πελάτη. Αυτό είναι ένα παράδειγμα. Στο δικό σας έργο οι οθόνες, τα πεδία και η ροή θα είναι αυτά που χρειάζεστε εσείς.

Τι κάνει ο συνεργάτης μόνος του

  • ✔Περνάει μόνος του την παραγγελία. Φτάνει στο ERP σας τη στιγμή που τη στέλνει, όποια ώρα κι αν δουλεύει.
  • ✔Βλέπει τι υπάρχει και τι έρχεται. Τιμές, τρέχον απόθεμα και αναμενόμενες παραλαβές, ανά χρώμα και παρτίδα.
  • ✔Βρίσκει ανταλλακτικό με σκανάρισμα. Ο κωδικός διαβάζεται από την κάμερα, οπότε δεν πληκτρολογείται λάθος.
  • ✔Στέλνει εγγύηση με φωτό ή βίντεο. Η βλάβη τεκμηριώνεται αμέσως, χωρίς αλληλογραφία πέρα-δώθε.

Τι αλλάζει στην καθημερινότητα

Πριν: ο συνεργάτης παραγγέλνει με τηλέφωνο, email ή Viber και κάποιος δικός σας την ξαναγράφει στο ERP.

Μετά: καταχωρείται μία φορά, από τον ίδιο, κατευθείαν στο ERP.

Πριν: «θα ρωτήσω την αποθήκη αν το έχουμε και θα σε ενημερώσω».

Μετά: το διαθέσιμο απόθεμα φαίνεται στην οθόνη του, πριν παραγγείλει.

Πριν: λάθος κωδικός ανταλλακτικού, λάθος αποστολή, επιστροφή.

Μετά: σκανάρισμα barcode και σωστός κωδικός από την πρώτη φορά.

Πριν: εγγυήσεις με emails, φωτογραφίες σε κινητά και χαμένο ιστορικό.

Μετά: κάθε αίτηση με υλικό και ιστορικό, σε ένα σημείο.

Μενού B2B εφαρμογής
Μενού συνεργάτη
Παραγγελία με κατάσταση stock
Παραγγελία & stock
Αναζήτηση ανταλλακτικών με barcode
Ανταλλακτικά / barcode
Αίτηση εγγύησης με φωτογραφίες
Εγγυήσεις με media

Υπηρεσίες

Το δίκτυο συνεργατών σας, συνδεδεμένο με το ERP σας

Δεν χρειάζεται να προσαρμόσετε εσείς τη δουλειά σας σε ένα έτοιμο προϊόν. Το λογισμικό σχεδιάζεται και γράφεται από την αρχή πάνω στη δική σας ροή, με τους δικούς σας κωδικούς, τιμοκαταλόγους και ρόλους, και με τον τρόπο που το θέλετε.

01

B2B portal συνεργατών

Η καρδιά της λύσης, σχεδιασμένη από την αρχή για το δικό σας δίκτυο. Κλειστή περιοχή όπου ο κάθε συνεργάτης παραγγέλνει μόνος του και βλέπει τα δικά του: τιμοκατάλογο, απόθεμα, υπόλοιπα, εκκρεμείς παραδόσεις, προσφορές και αιτήματα service.

  • ✔ Οθόνες και λειτουργίες όπως τις ορίζετε εσείς
  • ✔ Ρόλοι και δικαιώματα ανά συνεργάτη
  • ✔ Ελληνικά και Αγγλικά, για δίκτυα στο εξωτερικό
  • ✔ Λιγότερα τηλέφωνα και emails στη γραμματεία

02

Εφαρμογή στο κινητό

Το ίδιο portal στην τσέπη, για όσους δεν κάθονται σε γραφείο: συνεργάτες στο κατάστημα, πωλητές στον δρόμο, τεχνικούς στο σέρβις. Παραγγελία, σκανάρισμα και φωτογραφίες από τη φορητή συσκευή.

  • ✔ Μία εφαρμογή για Android και iOS
  • ✔ Barcode και κάμερα για μηδέν λάθη κωδικών
  • ✔ Απλές οθόνες, χωρίς εκπαίδευση ημερών

03

Διασύνδεση με το ERP σας

Κρατάτε το ERP που ήδη έχετε. Εμείς γράφουμε τις επεκτάσεις και τις διασυνδέσεις, ώστε το portal και η εφαρμογή να δουλεύουν πάνω στα πραγματικά σας δεδομένα και όχι σε αντίγραφα.

  • ✔ Παραστατικά, παρτίδες και serial numbers
  • ✔ Αυτοματισμοί αποθήκης και δελτία επισκευής
  • ✔ Εκτυπώσεις και PDF κατευθείαν από το ERP

Για το δίκτυο συνεργατών

Οι συνεργάτες σας εξυπηρετούνται μόνοι τους

Κάθε τηλέφωνο για υπόλοιπο, τιμή ή κατάσταση παραγγελίας είναι χρόνος από την ομάδα σας. Στο portal ο συνεργάτης τα βρίσκει μόνος του, όποια ώρα δουλεύει, και βλέπει μόνο ό,τι τον αφορά. Τα ίδια στοιχεία, ίδια και στο κινητό.

Κλειστή περιοχή συνεργατών

Live ERP

Παραγγελίες

Χρώματα, παρτίδες, stock / αναμένεται

Ανταλλακτικά

Κατάλογος, τιμές, διαθεσιμότητα

Εγγυήσεις

Αιτήσεις, φωτο, βίντεο, ιστορικό

Οικονομικά

Καρτέλα, στόχοι, πωλήσεις

After-sales

Service, backorders, συμβάσεις

Marketing

Προωθητικά, νέα, οδηγίες

Μελέτη περίπτωσης

Εισαγωγέας μοτοσυκλετών με δίκτυο καταστημάτων

Παραγγελίες οχημάτων και ανταλλακτικών, αιτήσεις εγγύησης και οικονομική εικόνα για δεκάδες συνεργάτες. Όλα πάνω στο ERP που ήδη χρησιμοποιεί η εταιρεία, χωρίς να το αντικαταστήσει.

Θέλω κάτι αντίστοιχο για τον κλάδο μου →

Η κατάσταση πριν

Οι παραγγελίες έρχονταν με τηλέφωνο και email και ξαναγράφονταν στο ERP. Ο συνεργάτης δεν ήξερε τι υπάρχει και πότε έρχεται. Οι εγγυήσεις ταξίδευαν σε φωτογραφίες και συνεννοήσεις.

Τι φτιάξαμε

Φτιαγμένο από την αρχή: B2B portal για το δίκτυο και εφαρμογή στο κινητό για τους συνεργάτες, με ζωντανή σύνδεση στο ERP: παραγγελίες, απόθεμα και παρτίδες, σκανάρισμα ανταλλακτικών, εγγυήσεις με φωτό και βίντεο.

Τι άλλαξε

Η παραγγελία καταχωρείται μία φορά, από τον ίδιο τον συνεργάτη. Το γραφείο σταμάτησε να μεταφέρει δεδομένα και ασχολείται με εξαιρέσεις, όχι με πληκτρολόγηση.

Σχετικά με εμάς

Μιλάτε απευθείας με αυτόν που γράφει τον κώδικα

Δεν θα εξηγήσετε τη δουλειά σας σε έναν πωλητή, για να τη μεταφέρει σε μια ομάδα που δεν είδατε ποτέ. Συζητάτε με τον άνθρωπο που θα υλοποιήσει τη λύση, και το ίδιο πρόσωπο σας υποστηρίζει και μετά το go-live.

Η τεχνολογία στην επιχείρηση δεν πρέπει να είναι πονοκέφαλος. Πρέπει να κάνει την καθημερινότητα της ομάδας σας πιο εύκολη και να δίνει ώθηση στη λειτουργία της επιχείρησης.

Ιωάννης Μαχμουντές

Ιδρυτής, ASTROBYTE

Παράλληλα με την ASTROBYTE, είμαι υπεύθυνος μηχανογράφησης στην Gorgolis SA, εισαγωγική εταιρεία με μεγάλο δίκτυο συνεργατών. Κάθε μέρα δουλεύω με το ERP, την αποθήκη και τα παραστατικά, και φτιάχνω τα reports διαθεσιμότητας και πωλήσεων που ζητάνε τα τμήματα για να εξυπηρετήσουν τους συνεργάτες.

Γι' αυτό η κουβέντα μαζί μου ξεκινάει από τη ροή της επιχείρησής σας και όχι από την τεχνολογία.

Πάνω από 15 χρόνια σχεδιάζω και υλοποιώ B2B portals, εφαρμογές σε .NET και διασυνδέσεις με ERP.

Πτυχίο Πληροφορικής, Πανεπιστήμιο Πειραιώς · LinkedIn

1

Καταγράφουμε τη ροή σας

Βλέπουμε πώς παραγγέλνει σήμερα ο συνεργάτης, πώς δουλεύει ο πωλητής και η αποθήκη, και τι ακριβώς κρατάει το ERP σας. Παίρνετε συγκεκριμένη πρόταση με σκοπό, χρόνο και κόστος, πριν γραφτεί γραμμή κώδικα.

2

Υλοποιούμε σε κομμάτια που τα βλέπετε

Δοκιμάζετε κάθε στάδιο σε πραγματικά σενάρια: μια παραγγελία, ένα ανταλλακτικό, μια εγγύηση, ένα παραστατικό. Δεν περιμένετε μήνες για να δείτε αν πήγε καλά.

3

Βγαίνουμε σε παραγωγή και μένουμε δίπλα σας

Εγκατάσταση, εκπαίδευση της ομάδας και υποστήριξη μετά την εκκίνηση. Το σύστημα παραμένει δικό σας και επεκτείνεται όποτε το χρειαστείτε.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι κάποιο έτοιμο B2B πακέτο;

Όχι. Δεν έχουμε έτοιμο προϊόν που απλώς ρυθμίζεται. Ξεκινάμε από τις ανάγκες σας και φτιάχνουμε το λογισμικό κομμένο και ραμμένο στα μέτρα σας: τις οθόνες, τα δικαιώματα, τις εκτυπώσεις και τη σύνδεση με το ERP, όπως ακριβώς τα θέλετε. Ό,τι βλέπετε εδώ είναι παράδειγμα από έργο που έχουμε παραδώσει, όχι κατάλογος έτοιμων λειτουργιών.

Δουλεύει με το ERP που ήδη έχουμε;

Αυτός είναι ο κανόνας, όχι η εξαίρεση. Έχουμε γράψει επεκτάσεις μέσα σε εμπορικά ERP (παραστατικά, παρτίδες, serial numbers, αυτοματισμοί αποθήκης) και διασυνδέσεις μέσω API προς άλλα συστήματα. Δεν αλλάζετε ERP για να αποκτήσετε B2B portal.

Σε ποιες επιχειρήσεις ταιριάζει;

Σε όσες πουλάνε μέσω δικτύου ή πωλητών στον δρόμο και κρατάνε απόθεμα: χονδρική, διανομή, εισαγωγές, ανταλλακτικά, τεχνικά δίκτυα με service και εγγυήσεις. Το παράδειγμα της μοτοσυκλέτας είναι απλώς αυτό που έχουμε υλοποιήσει πιο ολοκληρωμένα.

Πόσο κοστίζει;

Εξαρτάται από το εύρος, γι' αυτό δεν δίνουμε τιμοκατάλογο στο διαδίκτυο. Δίνουμε όμως σταθερή προσφορά ανά φάση, αφού δούμε τη ροή σας: ξέρετε τι πληρώνετε και τι παίρνετε πριν ξεκινήσουμε. Δεν χρεώνουμε μηνιαία συνδρομή ανά χρήστη για το ίδιο το λογισμικό.

Πόσο γρήγορα θα το έχουμε;

Ένα στοχευμένο κομμάτι, για παράδειγμα παραγγελίες με απόθεμα, μπορεί να μπει σε παραγωγή σε λίγες εβδομάδες. Τα μεγάλα έργα σπάνε σε φάσεις, ώστε να κερδίζετε κάτι χρήσιμο από την πρώτη έκδοση και όχι μετά από έναν χρόνο.

Τι γίνεται αν αύριο σταματήσετε τη συνεργασία;

Ο κώδικας και τα δεδομένα είναι δικά σας και παραδίδονται με τεκμηρίωση. Η εφαρμογή τρέχει στις δικές σας υποδομές ή σε λογαριασμό που ελέγχετε εσείς. Δεν κλειδώνεστε σε κάτι που δεν μπορείτε να πάρετε μαζί σας.

Δείτε τη λύση πάνω στα δικά σας δεδομένα

Σε 20 λεπτά συζητάμε τη ροή σας και σας λέμε ειλικρινά αν συμφέρει μια custom λύση ή όχι. Χωρίς κόστος και χωρίς δέσμευση.

Κλείστε παρουσίαση

Επικοινωνία

Πείτε μας τι θέλετε να σταματήσει να γίνεται με το χέρι

Περιγράψτε μας τη ροή σας και θα πάρετε συγκεκριμένη πρόταση με βήματα, χρόνο και κόστος. Όχι γενικόλογη παρουσίαση εταιρείας.

Ταιριάζουμε καλά αν:

  • ✔ πουλάτε σε δίκτυο συνεργατών ή με πωλητές εκτός γραφείου
  • ✔ έχετε ήδη ERP και θέλετε να το αξιοποιήσετε, όχι να το αντικαταστήσετε
  • ✔ κάποιος στην ομάδα σας ξαναγράφει δεδομένα που υπάρχουν ήδη κάπου αλλού

Απαντάμε εντός μίας εργάσιμης. Τα στοιχεία σας χρησιμοποιούνται μόνο για αυτή την επικοινωνία και δεν δίνονται σε τρίτους.